Проект: Dancing INN

Dancing INN е специализирана SaaS платформа за цялостно управление на танцови състезания. Проектът обединява в една система регистрацията на клубове и участници, управлението на категории и такси, работата на съдиите, оценяването в реално време, автоматичното изчисляване на резултатите и класиранията и генерирането на дипломи.

Основното предизвикателство беше да се дигитализира процес, който включва множество взаимосвързани елементи и участници - организатори, танцови клубове, състезатели и съдии. Вместо информацията и отделните дейности да се управляват чрез различни инструменти и ръчни процеси, целта беше те да бъдат обединени в една централизирана платформа.

Какво разработихме?

Разработихме специализирана SaaS система, чрез която могат да бъдат създавани и управлявани неограничен брой танцови състезания.

Платформата проследява целия процес - от първоначалната регистрация на клубове и участници до провеждането на самото състезание, съдийството, обработването на оценките и създаването на крайното класиране.

Системата е достъпна през компютър, таблет и телефон, което позволява както регистрацията, така и работата на журито да се извършват директно през подходящото устройство по време на събитието.

Основни функционалности

Платформата включва:

• създаване и управление на неограничен брой състезания;
• регистрация на танцови клубове и индивидуални участници;
• управление на участници, групи и танцови изпълнения;
• конфигуриране на възрастови групи, лиги, категории и танцови стилове;
• автоматично определяне и изчисляване на таксите според типа участие и категорията;
• управление и разпределяне на съдиите;
• съдийстване в реално време;
• автоматично въвеждане и обработване на съдийските оценки;
• автоматично изчисляване на резултатите, класирането и позициите;
• генериране на състезателна логика според категория, стил, възрастова група и други параметри;
• управление на състезателната програма и изпълненията;
• автоматично генериране на дипломи;
• индивидуален или масов печат на всички дипломи;
• публична част за представяне на състезания, новини, събития и галерия;
• многоезична публична платформа на български и английски език.

Ключова логика на платформата

Една от най-важните части на проекта е автоматизацията на процесите, които обикновено изискват значителна ръчна работа по време на едно танцово състезание.

След въвеждането на участниците и правилата на конкретното състезание системата може автоматично да обработва таксите, състезателната логика, съдийските оценки, крайния резултат и класирането.

По този начин различните етапи са свързани помежду си и информацията преминава през системата без необходимост от повторно ръчно въвеждане.

Как помогнахме на организаторите?

С Dancing INN организацията на танцово състезание се превръща в единен дигитален процес.

Организаторите могат да управляват участниците, категориите, таксите, програмата и съдиите от една система, а журито може да въвежда оценките директно по време на състезанието.

Автоматичното обработване на резултатите и генерирането на дипломи намалява обема на ръчната административна работа и улеснява провеждането на събития с голям брой участници.

Резултатът

С разработката на Dancing INN създадохме специализирана платформа, която обединява основните процеси при организирането и провеждането на танцови състезания.

От регистрацията и управлението на участниците до съдийството, класирането и дипломите - всички ключови етапи могат да бъдат управлявани в една система.

Резултатът е по-структуриран процес, по-малко ръчна работа и дигитална среда, която може да се използва при множество състезания.