Проект: Magic World Festival

Magic World Festival е специализирана и силно конфигурируема SaaS платформа за цялостно управление на състезания, фестивали и конкурсни събития. Системата е разработена така, че да може да обслужва различни формати, като танцови, музикални, вокални, артистични и други, без за всяко ново събитие да бъде изграждана отделна платформа.

Основното предизвикателство беше именно различната логика на отделните състезания. Всяко събитие може да има свои категории, възрастови групи, стилове, такси, система за оценяване, съдии, сцени, зали, програма, награди и състезателни етапи.

Затова решението трябваше да бъде не просто система за конкретен фестивал, а гъвкава основа, върху която могат да бъдат конфигурирани множество напълно различни събития.

Какво разработихме?

Разработихме SaaS платформа, чрез която могат да се създават и управляват неограничен брой състезания и фестивали, като всяко от тях може да бъде конфигурирано независимо.

За всяко събитие могат да бъдат зададени собствени правила, категории, такси, жури, система за оценяване, програма, сцени, зали и награди.

Платформата позволява и създаването на отделен публичен подсайт за всяко състезание със собствена информация, регламент, категории, програма, такси, награди, галерия, новини и регистрация.

Основни функционалности

Системата включва:

• създаване и управление на неограничен брой състезания и фестивали;
• независимо конфигуриране на правилата за всяко събитие;
• отделни публични подсайтове за различните състезания;
• регистрация на клубове, школи, организации и индивидуални участници;
• управление на участници, групи, формации и изпълнения;
• конфигуриране на категории, възрастови групи, стилове и жанрове;
• поддръжка на различни видове конкурсни събития;
• автоматично изчисляване на таксите;
• управление на неограничен брой съдии;
• разпределяне на журито по сцени, зали, категории и части от състезанието;
• поддръжка на множество сцени и зали и паралелно провеждане на изпълнения;
• съдийстване в реално време;
• различни системи и критерии за оценяване;
• автоматично изчисляване на резултатите и класиранията;
• управление на квалификации, полуфинали и финали;
• генериране на състезателна програма и стартов ред;
• управление и качване на музика към изпълненията;
• автоматично генериране на дипломи, сертификати и други документи;
• индивидуален и масов печат на документи;
• управление на награди и специални призове;
• публично публикуване на програми, резултати и класирания;
• многоезична среда, подходяща за международни участници.

Ключова логика на платформата

Най-съществената характеристика на Magic World Festival е възможността всяко състезание да има собствена логика, без да се налага разработването на нова система.

Едно събитие може например да използва определени възрастови групи и система за оценяване, докато друго може да има различни категории, такси, жури, етапи и начин за определяне на класирането.

Платформата позволява тези параметри да бъдат конфигурирани индивидуално, като същевременно всички събития се управляват в обща технологична среда.

Допълнително системата поддържа събития с множество сцени и зали, включително паралелно провеждане на категории и изпълнения. Това позволява платформата да бъде използвана и при по-мащабни формати със значително по-сложна организационна структура.

Как помогнахме на организаторите?

Magic World Festival обединява в един процес дейности, които иначе биха изисквали работа с множество отделни инструменти и голям обем ръчна администрация.

Регистрацията, таксите, програмата, съдиите, оценяването, резултатите, наградите и документите се управляват в една система, а голяма част от зависимостите между тях се автоматизират.

За организаторите това означава по-централизирано управление и възможност една и съща платформа да бъде използвана за различни събития с различни правила и мащаб.

Резултатът

С Magic World Festival разработихме гъвкава SaaS платформа, която дигитализира целия жизнен цикъл на едно състезание или фестивал - от създаването и конфигурирането му до регистрацията на участниците, съдийството, класирането и генерирането на финалните документи.

Основната стойност на решението е, че системата не е ограничена до един конкретен формат. Тя създава технологична основа за управление на множество различни състезания, всяко със собствена структура и правила, без необходимост от разработване на ново решение за всяко следващо събитие.